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Assistente Administrativo/Motorista

WCS – Wildlife Conservation Society












A WCS está a recrutar um Assistente Administrativo/Motoristapara Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • A WCS está a procura de candidatos para a vaga de Assistente Administrativo/Motorista em Moçambique. A RNN é gerida conjuntamente, nos termos de um acordo de cogestão, pela Administração Nacional das Áreas de Conservação (ANAC) e a Wildlife Conservation Society (WCS)
  • O titular desta vaga fornecerá suporte administrativo e fornecerá serviços de condução confiáveis e seguros para a equipe do escritório WCS Moçambique em Maputo, garantindo alta qualidade de trabalho, assegurando entrega de serviços precisa, oportuna e devidamente registada/documentada
  • O titular é responsável por implementar funções operacionais, prestar apoio administrativo e logístico, prover serviços de condução confiáveis e seguros, apoiar à construção e partilha de conhecimento
Funções
  • Fornecer suporte administrativo e logístico, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
  • Executar uma variedade de tarefas administrativas: fornecimento de equipamento de escritório e encomendas, etc; incluindo a preparação e/ou o processamento de pedidos/documentos administrativos
  • Auxiliar o pessoal do escritório no arquivo, fotocópia e manutenção quando necessário
  • Auxiliar no envio e distribuição de documentos e outros itens e providenciar pagamento de despesas fixas do escritório e outras, conforme necessário
  • Ajudar na verificação e apresentação de documentos contábilísticos e registro de facturas processadas
  • Controlar o estoque, envio e recolha de pedidos, equipamentos e outros materiais adquiridos pela WCS
  • Dar seguimento e recolher cotações, recibos, facturas
  • Despacho de expediente, etc.
  • Ajudar na organização de reuniões, eventos, workshops, orientações e treinamentos
  • Fornecer serviços de condução e manutenção diária adequada do veículo atribuído, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
  • Assegurar a boa prestação de serviços de condução de veículos de escritório para o transporte de pessoal, funcionários e visitantes, bem como a entrega e cobrança de correio, documentos e outros itens e reunir pessoal oficial e visitantes no aeroporto, incluindo o procedimento de visto e formalidades aduaneiras quando necessário
  • Garantir contenção de custos através do uso adequado do veículo através da manutenção precisa dos registros diários do veículo, fornecimento de insumos para a preparação dos planos e relatórios de manutenção do veículo
  • Assegurar a manutenção diária adequada do veículo atribuído através de reparos menores em tempo oportuno, arranjos para grandes reparos, mudanças oportunas de óleo, verificação de pneus, freios e níveis de água, lavagem de carros, etc., para que o veículo seja mantido limpo e em bom estado de funcionamento
  • Garantir o uso adequado dos planos de manutenção do veículo e da assistência na elaboração do relatório do histórico do veículo
  • Garantir a disponibilidade de toda a documentação necessária, incluindo seguro, registro, de veículos, diretório de escritório, mapa da cidade, kit de primeiros socorros e peças sobressalentes necessárias no veículo designado
  • Monitorar os seguros e outras formalidades fiscais
  • Garantir que as etapas exigidas pelas regras e regulamentos sejam tomadas em caso de envolvimento em acidente
Requisitos
  • Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante com um mínimo de 3 anos de experiência/registo de condução segura
  • Fluência em Inglês
  • Excelente apresentação e habilidades de comunicação escrita/oral
  • Capacidade de promover um ambiente de criatividade e crescimento profissional, compromisso de trabalhar colegialmente com funcionários, grupos de conservação e organizações governamentais de forma profissional e diplomática
  • Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, auto-motivado para alcançar uma finalidade colectiva
  • Experiência demonstrada no MS Office, particularmente Word e Excel
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Nomes e contactos de três referências
2. Candidatura

VAGAS para Assistente Administrativo/Motorista

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Assistente Administrativo/Motorista

WCS – Wildlife Conservation Society












A WCS está a recrutar um Assistente Administrativo/Motoristapara Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • A WCS está a procura de candidatos para a vaga de Assistente Administrativo/Motorista em Moçambique. A RNN é gerida conjuntamente, nos termos de um acordo de cogestão, pela Administração Nacional das Áreas de Conservação (ANAC) e a Wildlife Conservation Society (WCS)
  • O titular desta vaga fornecerá suporte administrativo e fornecerá serviços de condução confiáveis e seguros para a equipe do escritório WCS Moçambique em Maputo, garantindo alta qualidade de trabalho, assegurando entrega de serviços precisa, oportuna e devidamente registada/documentada
  • O titular é responsável por implementar funções operacionais, prestar apoio administrativo e logístico, prover serviços de condução confiáveis e seguros, apoiar à construção e partilha de conhecimento
Funções
  • Fornecer suporte administrativo e logístico, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
  • Executar uma variedade de tarefas administrativas: fornecimento de equipamento de escritório e encomendas, etc; incluindo a preparação e/ou o processamento de pedidos/documentos administrativos
  • Auxiliar o pessoal do escritório no arquivo, fotocópia e manutenção quando necessário
  • Auxiliar no envio e distribuição de documentos e outros itens e providenciar pagamento de despesas fixas do escritório e outras, conforme necessário
  • Ajudar na verificação e apresentação de documentos contábilísticos e registro de facturas processadas
  • Controlar o estoque, envio e recolha de pedidos, equipamentos e outros materiais adquiridos pela WCS
  • Dar seguimento e recolher cotações, recibos, facturas
  • Despacho de expediente, etc.
  • Ajudar na organização de reuniões, eventos, workshops, orientações e treinamentos
  • Fornecer serviços de condução e manutenção diária adequada do veículo atribuído, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
  • Assegurar a boa prestação de serviços de condução de veículos de escritório para o transporte de pessoal, funcionários e visitantes, bem como a entrega e cobrança de correio, documentos e outros itens e reunir pessoal oficial e visitantes no aeroporto, incluindo o procedimento de visto e formalidades aduaneiras quando necessário
  • Garantir contenção de custos através do uso adequado do veículo através da manutenção precisa dos registros diários do veículo, fornecimento de insumos para a preparação dos planos e relatórios de manutenção do veículo
  • Assegurar a manutenção diária adequada do veículo atribuído através de reparos menores em tempo oportuno, arranjos para grandes reparos, mudanças oportunas de óleo, verificação de pneus, freios e níveis de água, lavagem de carros, etc., para que o veículo seja mantido limpo e em bom estado de funcionamento
  • Garantir o uso adequado dos planos de manutenção do veículo e da assistência na elaboração do relatório do histórico do veículo
  • Garantir a disponibilidade de toda a documentação necessária, incluindo seguro, registro, de veículos, diretório de escritório, mapa da cidade, kit de primeiros socorros e peças sobressalentes necessárias no veículo designado
  • Monitorar os seguros e outras formalidades fiscais
  • Garantir que as etapas exigidas pelas regras e regulamentos sejam tomadas em caso de envolvimento em acidente
Requisitos
  • Mínimo de 3 anos de experiência administrativa relevante com um mínimo de 3 anos de experiência/registo de condução segura
  • Fluência em Inglês
  • Excelente apresentação e habilidades de comunicação escrita/oral
  • Capacidade de promover um ambiente de criatividade e crescimento profissional, compromisso de trabalhar colegialmente com funcionários, grupos de conservação e organizações governamentais de forma profissional e diplomática
  • Flexibilidade, optimismo, bom humor, paixão pela excelência, auto-motivado para alcançar uma finalidade colectiva
  • Experiência demonstrada no MS Office, particularmente Word e Excel
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
  • Nomes e contactos de três referências
2. Candidatura
grs 3 Pode Gostar Tambem
grs 4
emprego
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